OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO PRACY

Burmistrz Dąbrowy Białostockiej

ogłasza nabór na stanowisko pracy:

Referenta w Referacie Finansowym

w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Białostockiej

ul. Solidarności 1, 16-200 Dąbrowa Białostocka

 Wymagania niezbędne, które kandydat powinien spełniać:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomiczne lub administracja).
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Znajomość przepisów:

- Ustawa o dodatkach mieszkaniowych,

- Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,

- Ustawa o własności lokali,

- Ustawa Prawo energetyczne,

- Ustawy o samorządzie gminnym,

- Ustawy o pracownikach samorządowych,

- Ustawa o finansach publicznych,

- Ustawa o rachunkowości,

- Kodeks postępowania administracyjnego,

- Kodeks cywilny,

- Ustawy o dostępnie do informacji publicznej,

- Ustawy o ochronie danych osobowych.

Wymagania dodatkowe:

1. Umiejętność pracy w zespole.

2. Umiejętność samodzielnego, sprawnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań.

3. Umiejętność budowania kontaktu z interesantami.

4. Zdolności organizatorskie.

5. Umiejętność obsługi programów komputerowych.

6. Mile widziane doświadczenie zawodowe.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych, lokali socjalnych, ewidencji wniosków mieszkaniowych na przydział lokali mieszkaniowych i ewidencji lokali we wspólnotach  mieszkaniowych z udziałem gminy.

2. Dokonywanie analizy zasadności wniosków o przydział lokali mieszkalnych.

3. Uczestnictwo i prowadzenie dokumentacji Społecznej Komisji Mieszkaniowej oraz opracowywanie list przydziału lokali mieszkalnych.

4. Współpraca z jednostką zarządzającą gminnym zasobem mieszkaniowym w zakresie naliczania czynszów i opłat za media.

5. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony praw lokatorów.

6. Zawieranie umów najmu z najemcami lokali mieszkalnych będących w zasobie mieszkaniowym gminy.

7. Przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych i energetycznych.

8. Przygotowanie dokumentacji do wydawania decyzji administracyjnych w sprawie dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych.

9. Przygotowanie list wypłat dodatków mieszkaniowych i energetycznych.

10. Naliczenie opłat za korzystanie z lokali mieszkalnych w zasobie mieszkaniowym oraz ich bieżąca aktualizacja w systemie „FISKUS”.

11. Księgowanie i rozliczanie wpłat na kontach użytkowników.

12. Naliczanie i księgowanie odsetek z tytułu nieterminowego regulowania należności czynszowych.

13. Miesięczna weryfikacja sald na kontach poszczególnych najemców lokali mieszkalnych.

14. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do windykacji opłat należnych od najemców lokali mieszkalnych do postępowania sądowego.

15. Sporządzanie sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw.

16.Wydawanie zaświadczeń w zakresie prowadzonych spraw.

17. Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego prowadzonej dokumentacji zgodnie z wykazem akt.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Miejsce pracy: parter budynku Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Białostockiej,
2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
3. Bezpośredni kontakt z interesantami,
4. Praca wymaga współpracy z innymi komórkami Urzędu,
5. Wyjazdy w teren,
6. Stanowisko z obsługą komputera.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465 z późn. zm.), imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

2. List motywacyjny.

3. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie.

4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór formularza w załączniku).

5. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

6. Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy, doświadczenie zawodowe.

7. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny.

8. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania pełni praw publicznych.

9. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku.

10. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (wzór oświadczenia w załączniku).

11. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Urząd Miejski w Dąbrowie Białostockiej proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez  Urząd Miejski w Dąbrowie Białostockiej przez okres najbliższych 6 miesięcy, a po tym terminie w przypadku nieodebrania przekazanych dokumentów na ich komisyjne zniszczenie.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji od 10. do 11. mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

□ Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

□ Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, a w przypadku wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Urząd Miejski w Dąbrowie Białostockiej przez okres najbliższych 6 miesięcy, a w przypadku nieodebrania przekazanych dokumentów na ich komisyjne zniszczenie.

*- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru.

* -Zgoda powinny być opatrzona podpisem.

1. Sposób składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Sekretariacie Urzędu Miejskiego – pokój Nr 19 (I piętro) lub przesłać pocztą na adres:

Urząd Miejski

ul. Solidarności 1

16-200 Dąbrowa Białostocka

z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Referenta w Referacie Finansowym”

w terminie do 05 lipca 2024 r. do godz. 15:00.

Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

• CV, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
• osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
• osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.

Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona na stronie BIP Urzędu (https://bip-umdabrowabialostocka.wrotapodlasia.pl/)oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim przy ul. Solidarności 1 w Dąbrowie Białostockiej.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator

Administratorem Pana/Pani danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miejski w Dąbrowa Białostocka reprezentowany przez Burmistrza Dąbrowy Białostockiej, z siedzibą przy ul. Solidarności 1, 16-200 Dąbrowa Białostocka Może Pan/Pani skontaktować się z nami osobiście, poprzez korespondencję tradycyjną lub telefonicznie pod numerem 857121100

Inspektor ochrony danych

W celu uzyskania informacji dotyczących przetwarzanych przez Urząd Miejski w Dąbrowa Białostocka danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem korespondencji e-mail kierowanej na adres: iod_um_dabrowa_bialostocka@podlaskie.pl

Cel i podstawy przetwarzania

Pana/Pani dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ¹ będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego², natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody³, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Urząd Miejski w Dąbrowa Białostocka będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrazi Pan/Pani na to zgodę⁴, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pana/Pani zgoda na ich przetwarzanie⁵, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

¹ Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2022 poz. 1510 ze zm.);

² Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);

³Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

⁴Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

⁵Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom w szczególności na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W usprawiedliwionych przypadkach dane te mogą być udostępnione, na podstawie umów gwarantujących bezpieczeństwo danych osobowych, instytucjom świadczącym usługi serwisowe, gwarancyjne oraz wsparcia merytorycznego/organizacyjnego.

Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Pana/Panią zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pana/Pani dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Ma Pan/Pani prawo do:

1)      prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

2)      prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3)      prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4)      prawo do usunięcia danych osobowych

(o ile pozwalają na to przepisy prawa i  w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych może Pan/Pani wycofać ją w dowolnym momencie. W tym celu należy zwrócić się pisemnie do Administratora Danych).

5)      prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Pana/Panią innych danych jest dobrowolne.

 Burmistrz Dąbrowy Białostockiej

mgr Artur Gajlewicz

Dąbrowa Białostocka, dn. 24 czerwca 2024 r.