Zakres zadań Sekretarza Gminy Dąbrowa Białostockiej zawarty w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego

Sekretarz prowadzi sprawy gminy pod nieobecnością Burmistrza i Zastępcy Burmistrza          w zakresie ustalonym przez Burmistrza.

 Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:

1)                  opracowywanie projektów zmian w regulaminie,

2)                  nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw kadrowych i związanych z doskonaleniem kadr,

3)                  opracowywanie zakresów czynności Kierowników referatów Urzędu,

4)                  przekładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

5)                  rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami Urzędu,

6)                  koordynowanie i organizowanie działań związanych z wyborami, referendami i spisami powszechnymi i rolnymi,

7)                  przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,

8)                  nadzorowanie i kontrolowanie sposobu rozpatrywania skarg, wniosków oraz terminowe i prawidłowe załatwianie spraw interesantów,

9)                  sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej;

10)              nadzór nad realizacją działalności kontrolnej w Urzędzie,

11)              podejmowanie decyzji należących do kompetencji Urzędu - podpisywanie pism i dokumentów wychodzących na zewnątrz,

12)              koordynowanie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego gminne przedszkola, szkoły, inne placówki oświatowe,  

13)            zapewnienie sprawnego funkcjonowania i kontrola gminnych jednostek            organizacyjnych,

14)       realizacja  innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.