PROTOKÓŁ ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia
PROTOKÓŁ NR
ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej
w dniu 19 marca 2007 roku
Posiedzeniu przewodniczył Jarosław Budnik - Przewodniczący Komisji Oświaty.
Obecność składów osobowych Komisji zgodnie z listą obecności załączoną do protokółu.
Osoby biorące udział w posiedzeniu przedstawia lista obecności dołączona do protokółu.
Przewodniczący zapoznał zebranych z tematyką posiedzenia, która wynika z porządku XIII sesji Rady Miejskiej:
Porządek wspólnego posiedzenia Komisji:
Zaopiniowanie sprawozdania z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2007.
Zaopiniowanie sprawozdania z realizacji uchwały odnośnie umarzania wierzytelności jednostek organizacyjnych gminy z tytułu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja Podatkowa.
Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:
zmian w budżecie gminy na 2008 rok,
ustalenia zasad korzystania ze stołówek szkolnych i wysokości opłat za posiłki,
udzielania pomocy finansowej Powiatowi Sokolskiemu na realizację zadania w zakresie dofinansowania działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Dąbrowie Białostockiej,
wyrażenia zgody na wspólną realizację przedsięwzięcia w zakresie instalacji samoczynnej sygnalizacji przejazdowej na przejeździe kolejowym koło Grabowa,
trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół prowadzonych przez podmioty nie należące do sektora finansów publicznych,
udzielenia dotacji dla samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej,
zmiany uchwały Rady Miejskiej Nr IV/19/07 z dnia 30 stycznia 2007 roku w sprawie przyjęcia założeń programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy na lata 2007 - 2011,
zbycia nieruchomości stanowiących własność Gminy Dąbrowa Białostocka,
wyrażenia zgody na przekazanie w zarządzanie i korzystanie z nieruchomości w Różanymstoku,
wydzierżawienia nieruchomości stanowiących własność Gminy Dąbrowa Białostocka,
wyrażenia zgody na dokonanie darowizny nieruchomości,
przejęcia od Powiatu Sokolskiego zadania zarządzania publiczną drogą powiatową,
Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2008.
Zaopiniowanie planu zadań inwestycyjnych na lata 2008 - 2011.
Wolne wnioski.
Do punktu 1.
Sekretarz Gminy przedstawił informację z realizacji GPPiRPA Gminy Dąbrowa Białostocka za rok 2007. Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych odbyła 12 posiedzeń, na których rozpatrzono między innymi wnioski o leczenie odwykowe, opiniowała wnioski o wydanie zezwolenia na sprzedaż alkoholu. Łączna wysokość środków finansowych uzyskanych przez gminę z tytułu rocznych opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych wyniosła 118.946,01 zł. Z tych środków wykorzystano na realizację gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w 2007 roku wyniosła 108.106,77 zł. Kwota 10,839,24 zł, która pozostała na koniec 2007 roku została przeznaczona na realizację zadań wynikających z GPPiRPA w miesiącu styczniu 2008 roku.
Uwag nie zgłoszono.
Przewodniczący posiedzenia zarządził przegłosowanie powyższej informacji. Za pozytywnym zaopiniowaniem głosowało 8 Radnych.
Członkowie obu Komisji jednogłośnie i pozytywnie zaopiniowały informację z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za rok 2007.
Do punktu 2.
Skarbnik Gminy omówiła sprawozdanie z dokonanych umorzeń wierzytelności oraz udzielonych ulg. W okresie od 1 stycznia 2007 do 31 grudnia 2008 dokonano dwóch umorzeń w wysokości 16.254,00 zł. Dotyczyły one dłużników alimentacyjnych.
Członkowie Komisji przyjęli powyższe sprawozdanie do wiadomości.
Do punktu 3.
Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:
zmian w budżecie gminy na 2008 rok.
Skarbnik Gminy omówiła projekt uchwały.
Zastępca Burmistrza skomentował zadanie termomodernizacji budynków. Zostały już wykonane audyty. W budżecie powinny być zabezpieczone środki na ten cel, aby można było otrzymać środki z zewnątrz.
Radny Fiedorczyk: dlaczego niektóre zadania zostały wykreślone?
Burmistrz odpowiedział, że do tego doszło z uwagi na brak środków zewnętrznych na wykonanie zadania. Środki, które były zabezpieczone jako wkład własny do danej inwestycji przeznaczone zostaną na inne inwestycje.
Radny Makarewicz: kiedy zostaną wykonane prace remontowe (przekrycie dachu, wykonanie parkingu przy szkole oraz naprawa wjazdu na teren szkoły) w budynku SP w Nierośnie?
Kierownik ref. BGK: budynek SP w Nierośnie został objęty kontrolną przez nadzór budowlany. Klatka schodowa nie odpowiada normom bezpieczeństwa, wejście jest za niskie. Z użytkowania powinno być wyłączone poddasze. Budynek nie posiada sprawnej wentylacji, otwory wentylacyjne w kominach dymnych są zamurowane. Zalecenie nadzoru: do końca sierpnia naprawić usterki i uzupełnić instalację odgromową. Co do klatki schodowej, to nie nadaje się ona do przebudowy.
Zastępca Burmistrza: były plany wykonania wjazdu na teren szkoły, lecz z uwagi na niekorzystny teren, na którym podczas deszczu będzie błoto wycofano się z tego.
Burmistrz powiedział, że teren przy szkole ma złe usytuowanie.
Radny Dzienisik powiedział, że dach należy zabezpieczyć i obudować kominy.
Skarbnik Gminy poinformowała, że w budżecie na wykonanie dachu szkoły zostały zabezpieczone środki.
Radny Makarewicz zaproponował wykonanie stolarki okiennej w kilku etapach.
Radny Truchanowicz wnioskował o wykonanie dachu w szkołach w Różanymstoku oraz w Zwierzyńcu Wielkim.
Burmistrz odpowiedział, że do tej sprawy powróci się w odpowiednim czasie.
Przewodniczący posiedzenia zarządził głosowanie. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały głosowało 7 Radnych, wstrzymał się 1 Radny.
Członkowie Komisji większością głosów zaopiniowali pozytywnie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok.
ustalenia zasad korzystania ze stołówek szkolnych i wysokości opłat za posiłki.
Skarbnik Gminy omówiła projekt uchwały w powyższej sprawie. Na podstawie zmian w ustawie o systemie oświaty należy ustalić regulaminy korzystania ze stołówek. Taki regulamin uchwala Rada.
Radny Hrynkiewicz powiedział, że została ustalona za niska cena za obiad dla pracownika - 2,40 zł i należy ją zwiększyć. Dla porównania dziecko za taki sam obiad musi zapłacić 2 zł.
Radny Budnik poparł Radnego Hrynkiewicza, że cena dla innych osób powinna być wyższa.
Burmistrz zapowiedział, że zażąda sporządzenia kalkulacji wyżywienia i przeanalizuje wysokość opłaty.
Przewodniczący posiedzenia zarządził głosowanie. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały głosowało 7 Radnych, wstrzymał się 1 Radny.
Członkowie Komisji większością głosów zaopiniowali projekt uchwały w sprawie ustalenia zasad korzystania ze stołówek szkolnych i wysokości opłat za posiłki.
udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Sokolskiemu na realizację zadania w zakresie dofinansowania działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Dąbrowie Białostockiej.
Skarbnik omówiła projekt uchwały. Pomoc zostanie udzielona w formie dotacji celowej ze środków budżetu na 2008 rok w wysokości 10.000 zł. Aby przekazać środki należało podjąć uchwałę. Szczegółowe warunki udzielenia pomocy finansowej zostaną zawarte w porozumieniu podpisanym pomiędzy Powiatem Sokolskim a Gminą Dąbrowa Białostocka.
Przewodniczący posiedzenia zarządził głosowanie. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały głosowało 8 Radnych.
Członkowie Komisji jednogłośnie i pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Sokolskiemu na realizację zadania w zakresie dofinansowania działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Dąbrowie Białostockiej.
wyrażenia zgody na wspólną realizację przedsięwzięcia w zakresie instalacji samoczynnej sygnalizacji przejazdowej na przejeździe kolejowym koło Grabowa.
Skarbnik omówiła projekt uchwały. Wspólnie z PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. Zakład Linii Kolejowych w Białymstoku zostanie zrealizowane przedsięwzięcie w zakresie instalacji samoczynnej sygnalizacji przejazdowej na przejeździe kolejowym koło Grabowa. Realizacja zadania nastąpi w latach 2009 - 2010. Aby podpisać porozumie Burmistrz musi uzyskać pozwolenie Rady Miejskiej w formie uchwały.
Radny Fiedorczyk: jaki udział w tym przedsięwzięciu będzie miała Gmina Dąbrowa Białostocka?
Burmistrz odpowiedział, że ze strony gminy środki wyniosą 1/6 całkowitych kosztów. Decyzja w sprawie przebudowania przejazdu należy do PKP.
Radny Makarewicz zgłosił wniosek o poprawę widoczności na przejeździe kolejowym Brzozowo - Różanystok (zdjęcie nasypu).
Przewodniczący posiedzenia zarządził głosowanie. Za pozytywnym zaopiniowaniem głosowało 8 Radnych.
Członkowie Komisji jednogłośnie i pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wspólną realizację przedsięwzięcia w zakresie instalacji samoczynnej sygnalizacji przejazdowej na przejeździe kolejowym koło Grabowa.
trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół prowadzonych przez podmioty nie należące do sektora finansów publicznych.
Skarbnik omówiła projekt uchwały. Zmienia się § 1, który otrzymuje brzmienie: „uchwała reguluje tryb udzielania i rozliczania dotacji przekazywanych z budżetu Gminy Dąbrowa Białostocka dla prowadzonych na terenie gminy przez podmioty nie należące do sektora finansów publicznych, publicznych szkół podstawowych i przedszkoli.
Przewodniczący posiedzenia zarządził głosowanie. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały głosowało 8 Radnych.
Członkowie Komisji jednogłośnie i pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół prowadzonych przez podmioty nie należące do sektora finansów publicznych.
Burmistrz udzielił wyjaśnień odnośnie sytuacji SP w Harasimowiczach. Szkoła ta prowadzona jest przez Stowarzyszenie, uczęszcza do niej 15 uczniów. Podjęta została uchwała odnośnie zlikwidowania tej placówki. Jeżeli tak się stanie, to budynek, w którym znajdowała się szkoła zostanie przekazany gminie.
udzielenia dotacji dla samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej.
Skarbnik Gminy omówiła projekt uchwały. W budżecie zabezpieczono na ten cel kwotę 50 tys. zł. Środki zostaną przekazane na zakup aparatu do USG z dopplerem.
Uwag nie zgłoszono.
Przewodniczący posiedzenia zarządził głosowanie. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały głosowało 8 Radnych.
Członkowie Komisji jednogłośnie i pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji dla samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej.
zmiany uchwały Rady Miejskiej Nr IV/19/07 z dnia 30 stycznia 2007 r. w sprawie przyjęcia założeń programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy na lata 2007 - 2011.
Kierownik ref. BGK omówił projekt uchwały. Zmiana dotyczy wykreślenia słowa „socjalny”, co pozwoli na sprzedaż nieruchomości.
Radny Łazuk: jaka jest powierzchnia całej działki?
P. Dudało: są to trzy działki o pow. około 1 ha, z czego każda będzie sprzedawana oddzielnie. Dwie działki są gminne a jedna należy do PGKiM. Cała powierzchnia przeznaczona może być przeznaczona na usługi przemysłowe. Rada może za pomocą uchwały wyłączyć te działki z zasobów mieszkań socjalnych poprzez wprowadzenie powyższej zmiany.
Przewodniczący posiedzenia zarządził głosowanie. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały głosowało 8 Radnych.
Członkowie Komisji jednogłośnie i pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Rady Miejskiej Nr IV/19/07 z dnia 30 stycznia 2007 r. w sprawie przyjęcia założeń programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy na lata 2007 - 2011.
zbycia nieruchomości stanowiących własność Gminy Dąbrowa Białostocka.
Kierownik ref. RGG omówiła projekt uchwały. Przeznacza się do sprzedaży nieruchomość położoną w Dąbrowie Białostockiej ozn. nr geoid. 124/3 o pow. 0,5713 ha. Po uprawomocnieniu uchwały rzeczoznawca wyceni wartość działki.
Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.
Przewodniczący posiedzenia zarządził głosowanie. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały głosowało 8 Radnych.
Członkowie Komisji jednogłośnie i pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości stanowiącej własność Gminy Dąbrowa Białostocka.
wyrażenia zgody na przekazanie w zarządzanie i korzystanie z nieruchomości w Różanymstoku.
Kierownik ref. RGG omówiła projekt uchwały. Samorząd Mieszkańców w Różanymstoku zwrócił się do Burmistrza o wydzierżawienie działki w Różanymstoku, której właścicielem jest Gmina. Mocą uchwały powierza się im zarządzanie i korzystanie oraz rozporządzanie dochodami z tej działki.
Uwag do projekt uchwały nie zgłoszono.
Przewodniczący posiedzenia zarządził głosowanie. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały głosowało 8 Radnych.
Członkowie Komisji jednogłośnie i pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przekazanie z zarządzanie i korzystanie z nieruchomości w Różanymstoku.
wydzierżawienie nieruchomości stanowiących własność Gminy Dąbrowa Białostocka.
Kierownik ref. RGG omówiła projekt uchwały. W drodze przetargu była możliwość wydzierżawienia nieruchomości przy ul. Szkolnej na 3 lata. Burmistrz bez zgody Rady nie może przedłużyć umów dzierżawy. Dotyczy to tylko dotychczasowych użytkowników, którzy złożą wniosek o przedłużenie.
Uwag nie zgłoszono.
Przewodniczący posiedzenia zarządził głosowanie. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały głosowało 8 Radnych.
Członkowie Komisji jednogłośnie i pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w sprawie wydzierżawienia nieruchomości stanowiących własność Gminy Dąbrowa Białostocka.
wyrażenia zgody na dokonanie darowizny nieruchomości.
Kierownik ref. RGG omówiła projekt uchwały. Działka zabudowana jest budynkami służącymi celom społecznym. Jeżeli darowizna nie będzie wykorzystana w celach publicznych, to nastąpi zwrot darowizny.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodniczący posiedzenia zarządził głosowanie. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały głosowało 8 Radnych.
Członkowie obu Komisji jednogłośnie i pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie darowizny nieruchomości.
przejęcia od Powiatu Sokolskiego zadania zarządzania publiczną drogą powiatową.
Kierownik ref. BGK omówiła projekt uchwały w powyższej sprawie. Podmiot wystąpił z propozycją, aby Gmina przejęła drogę nr 1248B Dąbrowa - Ostrowie w zarządzanie na okres 5 lat od wykonania remontu.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przewodniczący posiedzenia zarządził głosowanie. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu uchwały głosowało 8 Radnych.
Członkowie obu Komisji jednogłośnie i pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w sprawie przejęcia od Powiatu Sokolskiego zadania zarządzania publiczną drogą powiatową.
Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
Sekretarz omówił projekt uchwały. Każda Gmina ma obowiązek uchwalenia takiego programu. Opracowywany jest na jeden rok kalendarzowy. Wystąpiono z wnioskiem do Stowarzyszeń działających na terenie gminy o wniesienie propozycji do tworzonego programu.
Przewodniczący posiedzenia zgłosił wniosek o doprecyzowanie punktu 3.1. w Programie Współpracy, który dotyczy kiedy należy dostarczać wnioski. Radny Budnik zaproponował następujący zapis:
„…stworzenie wspólnej komisji koordynacyjnej składającej się z przedstawicieli Organizacji działających na terenie Gminy Dąbrowa Białostocka oraz Burmistrza i Sekretarza Gminy, której celem byłoby wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności oraz kształtowanie projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej organizacji”.
Radny Dzienisik zapytał, na jakiej zasadzie organizacje współpracowałyby ze sobą?
Przewodniczący posiedzenia odpowiedział, że spotkania będą się odbywały dwa razy w roku zwoływane przez Burmistrza.
Przewodniczący posiedzenia poddał pod głosowanie propozycję wniesienia poprawki. Za wniesieniem poprawki głosowało 8 Radnych.
Członkowie obu Komisji jednogłośnie zaopiniowali wniesienie poprawki do Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
Do punktu 4.
Zaopiniowanie planu zadań inwestycyjnych na lata 2008 - 2011.
Plan zadań inwestycyjnych omówił Burmistrz. Podstawą wykonania planu były zebrania sołeckie oraz wnioski składane przez Radnych. Plan inwestycyjny będzie podstawą do zmiany Strategii Rozwoju Gminy Dąbrowa Białostocka na lata 2008 - 2011. Gmina nie na wszystkie zadania może otrzymać środki zewnętrzne. Część zadań jest rozłożonych w czasie do wykonania na kilka lat.
Radny Truchanowicz: złożył wniosek o wprowadzenie do tego planu drogi Dąbrowa - Domuraty.
Burmistrz odpowiedział, że na rok 2011 zaplanowana jest droga Dąbrowa - Małowista.
Radny Łazuk złożył wniosek, że nie została w planie ujęta droga Bagny - Jałówka.
Burmistrz odpowiedział, że Gmin może prawić drogi tylko w swoim obrębie.
Radny Makarewicz: czy jest możliwa do zrobienia w odcinkach droga Nierośno - Reszkowce?
Burmistrz odpowiedział, że najpierw jest robiona dokumentacja a następnie realizowane zadanie.
Zastępca Burmistrza powiedział, że ta droga może być przejęta od Powiatu, podobnie jak droga Dąbrowa - Ostrowie.
Radny Hrynkiewicz zauważył, że w strategii było przyjęte zagospodarowanie wyrobiska żwirowego za garażami na osiedlu Przydworcowym.
Radny Łazuk: na czym polega dostępność do Internetu mieszkańców Gminy?
Sekretarz odpowiedział, że mieszkańcy gminy za pośrednictwem Internetu będą mogli załatwiać urzędowe sprawy.
Przewodniczący posiedzenia zarządził glosowanie nad przyjęciem planu. Za pozytywnym zaopiniowaniem planu głosowało 8 Radnych.
Członkowie obu Komisji jednogłośnie i pozytywnie zaopiniowali plan zadań inwestycyjnych na lata 2008 - 2011.
Do punktu 5.
Kierownik ref. BGK P. Lichanów omówił sprawę umieszczenia na wieży kościoła nadajników telefonicznych.
Radny Makarewicz zgłosił wnioski: - podsypania drogi kolonie wschodnie Krugło.
- naprawy przepustu na drodze.
Kierownik ref. BGK odpowiedział, że ten przepust nie spełnia żadnej funkcji gospodarczej. Zaproponował, również zgłaszanie wniosków przez mieszkańców gminy, którym nie odpowiada dotychczasowa gospodarka odpadami.
Sekretarz poinformował członków Komisji, że zostanie uchwalony nowy program profilaktyki, w którym zostanie ujęte przeciwdziałanie narkomanii.
Przewodniczący posiedzenia zaproponował przeprowadzenie ankiety środowiskowej pod względem narkomanii.
Radny Zajko zgłosił wniosek uprzątnięcia terenu za murem kościelnym w Różanymstoku, gdzie spadło drzewo.
Burmistrz odpowiedział, że jest to teren parafii i ta kwestia należy do tamtejszego proboszcza.
Radny Dzienisik: renowacja terenu za apteką na Placu Kościuszki, gdzie w chwili obecnej jest błoto.
Przewodniczący posiedzenia powrócił do zgłaszanego przez siebie wniosku z poprzedniej sesji odnośnie inicjatywy uchwałodawczej dla mieszkańców gminy. Przygotował projekt uchwały w tej sprawie. Poprosił Radnych o podpisanie się pod tym wnioskiem.
W posiedzeniu Komisji wziął udział kandydat na Dyrektora Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Dąbrowie Białostockiej p. Macieja Sulika.
P. Sulik omówił plany, jakie podjąć należy w celu polepszenia funkcjonowania MGOK. Zostanie stworzony program działania biorący pod uwagę przeważnie młodzież
Radny Makarewicz zaproponował zmianę nazwy z Miejsko - Gminnego na Miejski lub Dąbrowski Ośrodek Kultury.
Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad wspólnego posiedzenia Komisji, obrady zamknięto.
Protokółowała: Przewodniczący posiedzenia:
Bajko Anna
Metryka strony
