Zasady dostępu i korzystania z dokumentów dotyczących działalności

Rady Miejskiej, Komisji i Burmistrza (ze statutu)

§ 53. 1. Działalność organów gminnych jest jawna. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw.

2. Uprawnionymi do dostępu do informacji są wszystkie osoby zainteresowane chcące uzyskać informację związaną z działalnością organów Gminy.

3. Jawność działania organów Gminy wyraża się prawem obywateli do:

1) wstępu na Sesję Rady i posiedzenia Komisji,

2) wglądu do dokumentów wynikających z wykonywanych zadań publicznych zawierających aktualną wiedzę o sprawach publicznych w tym do protokołu z sesji i posiedzeń Komisji.

3) uzyskanie informacji o działalności organów Gminy.

4. Nie udostępnia się dokumentów lub ich części, jeżeli treści w nich zawarte objęte są ustanowionym ustawą ograniczeniem jawności. W szczególności nie ujawnia się dokumentów lub ich części:

1) stanowiących informacje niejawne,

2) objętych ochroną danych osobowych,

3) objętych tajemnicą handlową.

5. Dokumenty podlegają udostępnieniu po ich formalnym przyjęciu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami Statutu Gminy.

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 udostępniane są w siedzibie Urzędu w godzinach pracy Urzędu.

7. Udostępnianie dokumentów związanych z wykonywaniem zadań publicznych dla obywateli następuje na drodze:

1) ogłaszania w Biuletynie Informacji Publicznej,

2) ogłaszania w sposób zwyczajowo przyjęty,

3) udostępniania na wniosek.

8. Ogłaszanie w sposób zwyczajowo przyjęty dokumentów związanych z wykonywaniem zadań publicznych polega na wywieszeniu ich na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Białostockiej.

9. Informacje udziela się na wniosek złożony ustnie lub pisemnie w terminach określonych przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej.

10. Informację niewymagającą wyszukiwania, która może być niezwłocznie udostępniana, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.

11. Z dokumentów, o których mowa w ust. 3 obywatel może dokonywać własnoręcznych odpisów, otrzymać kserokopię dokumentu lub jego wersję elektroniczną, sporządzać notatki oraz żądać uwierzytelnienia sporządzanych przez siebie odpisów.