Biuro Obsługi Szkół Samorządowych

w Dąbrowie Białostockiej

16-200 Dąbrowa Białostocka

ul. Południowa 13

Dąbrowa Białostocka, dn. 28.07.2011 r.

BOSS – 27/3/2011

WYJAŚNIENIA TRESCI SIWZ

Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nr sprawy: BOSS – 27/3/2011.

Nazwa zadania: Zakup oleju napędowego Ekodiesel do pojazdów należących do Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Dąbrowie Białostockiej w ilości około 25000 litrów.

W odpowiedzi na skierowanie do zamawiającego zapytania dotyczącego treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Dąbrowie Białostockiej informuje:

Pytanie 1

„czy Zamawiający akceptuje aby na podstawie aktualnie posiadanego świadectwa jakości oleju napędowego temperatura zapłonu wynosi 74 stop.C, a zawartość siarki 8,4 mg/kg oraz dokona w tym zakresie modyfikacji uaktualniając obecnie obowiązujące Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008 r.?”

Odpowiedź:

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008 r. (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych Zamawiający akceptuje aby temperatura zapłonu oleju napędowego Ekodiesel nie była niższa niż 55 stop.C, a zawartość siarki nie wyższa niż 10 mg/kg.

Pytanie 2

W odniesieniu do postępowania reklamacyjnego Wykonawca informuje, że „Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”- czy w tym zakresie Zamawiający dokona modyfikacji ?”

Odpowiedź:

Zamawiający nie dokona modyfikacji SIWZ dotyczącego postępowania reklamacyjnego wad kupowanego paliwa.

Pytanie 3

„czy Zamawiający może doprecyzować okresy rozliczeniowe(1-15 i 16 – ostatni dzień m-ca, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego, a data dokonania płatności jest dzień wpływu należności na konto Wykonawcy ?”

Odpowiedź:

Zamawiający stosuje trzy okresy rozliczeniowe w miesiącu za zakupiony olej napędowy Ekodiesel:

1. Okres pierwszy: 1-10 dzień miesiąca.

2. Okres drugi: 11-20 dzień miesiąca.

3. Okres trzeci: 21 – ostatni dzień miesiąca.

Pytanie 4

„czy Zamawiający może dokonać modyfikacji terminu płatności na 14 dni liczonych od daty wystawienia FVAT ?”

Odpowiedź:

Zamawiający stosuje płatność przelewem w terminie 14 dni liczonych od daty wystawienia faktury VAT.

Pytanie 5

„W odniesieniu do cen paliw informujemy, że w przypadku kart paliwowych transakcje bezgotówkowe są dokonywane po cenach z danego dnia z danej stacji, nie ma zatem stałych cen, a zmiana ceny paliw na rynkach światowych to wyłącznie jeden z elementów cenotwórczych, na zmianę ceny wpływa jeszcze wiele innych czynników – czy w tym zakresie Zamawiający dokona modyfikacji ?”

Odpowiedź:

Zamawiający w prowadzonym postępowaniu nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ.

Pytanie 6

„W SIWZ Zamawiający wymaga posiadania stacji paliw i Wykonawca w odniesieniu do zapisów spełnia wymagania, a ponadto informuje że Wykonawca daje możliwość tankowanie paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy wobec tego Zamawiający może zaakceptować taką sytuację, że w przypadku ewentualnej modernizacji danej stacji lub czasowego wyłączenia (stacji wskazanej wg wymogu Zamawiającego) Zamawiający będzie dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego (w okresie realizacji umowy może zaistnieć ewentualność jej modernizacji. Wykonawca zobligowany jest do stałego podnoszenia zarówno standardu jak i bezpieczeństwa stacji, dostosowując je do wymagań Unii Europejskiej ?”

Odpowiedź:

Zamawiający w prowadzonym postępowaniu nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ i nie może zaakceptować takiej sytuacji.

Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.

Wszystkie ustalenia dotyczące miejsca i terminu składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.

p.o. Kierownika BOSS - Mieczysław Kalisz

………………………………………………..

(podpis zamawiającego)

Do wiadomości:

· wszyscy uczestnicy.