Załącznik nr 2

do Regulaminu udzielania zamówień, których wartość

nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro

w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Białostockiej

Znak sprawy BRG.271.36.2016 Dąbrowa Białostocka dnia 05 maja 2016r.

Burmistrz Dąbrowy Białostockiej

jako Kierownik Zamawiającego

z siedzibą ul. Solidarności 1, 16-200 Dąbrowa Białostocka działając na podstawie art. art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zmianami)

ZAPRASZA

w postępowaniu o szacunkowej wartości zamówienia wyrażoną w złotych poniżej równowartości 30 tys. euro do złożenia oferty cenowej dotyczącej:

Opracowanie Programu Rewitalizacji dla Gminy Dąbrowa Białostocka

(nazwa nadana zamówieniu)

1. Przedmiot zamówienia: dostawa, usługa, robota budowlana*

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Gminnego Programu Rewitalizacji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 r., oraz warunkami konkursu dotacji w zakresie przygotowania lub aktualizowania programów rewitalizacji dla gmin z województwa podlaskiego, dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020 (zasady konkursu dostępne na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego – www.rpo.wrotapodlasia.pl).

Wykonawca powinien przygotować Gminny Program Rewitalizacji z uwzględnieniem powyżej wskazanych aktów prawnych, a także wspierać Zamawiającego w zakresie konsultacji społecznych, konsultacji z właściwymi organami oraz uczestniczyć w przygotowaniu wzorów niezbędnych uchwał Rady Miejskiej w Dąbrowie Białostockiej.

3. Wymagany termin realizacji zamówienia (ETAP 1 i 2):

Do dnia 29 czerwca 2016r.

4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

- cena 75%, doświadczenie 15 %, potencjał kadrowy 10%

5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadanego doświadczenia – załącznik 1,

2) Wykaz doświadczeń do oceny punktowej – załącznik 2,

3) Wykaz personelu do oceny punktowej – załącznik 3.

6. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

Punktowa ocena łączna jest sumą ocen punktowych: ceny, doświadczenia i potencjału kadrowego, obliczana według poniższego wzoru:

PO = PC + PD + PK

gdzie:

PO - punktowa ocena łączna,

PC – punktowa ocena kryterium cena, obliczona wg wzoru:

cena oferty najtańszej

x 75 pkt

cena oferty badanej

PD – punktowa ocena kryterium doświadczenie, obliczona wg wzoru:

liczba opracowanych dokumentów strategicznych oferty badanej

x 15 pkt

najwyższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert

PK – punktowa ocena kryterium potencjał kadrowy, obliczona wg wzoru:

Liczba wykazanych pracowników w ofercie badanej

x 10 pkt

najwyższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert

7. Opis sposobu przygotowania oferty:

7.1. należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,

7.2. ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie, oferta powinna być

napisana w języku polskim czytelną i trwałą techniką,

7.3. na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis:

„Oferta na wykonanie zamówienia pod nazwą Opracowanie Programu Rewitalizacji dla Gminy Dąbrowa Białostocka”

8. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

Ofertę należy złożyć do dnia 16 maja 2016r. do godz. 10⁰⁰ w zaklejonej kopercie, w siedzibie zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Białostockiej

przy ul. Solidarności 1, 16-200 Dąbrowa Białostocka

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu na jej składanie.

9. Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16 maja 2016r. o godz. 10¹⁰ w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Białostockiej, pokój nr 48.

10. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:

Andrzej Wnukowski – z – ca Burmistrza Dąbrowy Białostockiej, kontakt:

(0-85) 7121 100, mail: dabrowab@beep.pl

11. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania wynikające ze złożonej oferty.

12. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:

Zamawiający przewiduje podział realizacji Zamówienia na etapy:

1) Wykonanie analiz dotyczących diagnozy stanu zdegradowanego.

2) Wyznaczenie obszaru rewitalizacji.

3) Konsultacje społeczne.

4) Opracowanie projektu Programu Rewitalizacji.

5) Konsultacje z właściwymi organami.

6) Opracowanie ostatecznej wersji Programu Rewitalizacji, uwzględniającego uwagi z opinii i konsultacji.

Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia i wykona etapy 1 i 2 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 czerwca 2016 roku. Przystąpienie do realizacji kolejnych etapów będzie uzależnione od uzyskania dotacji na przygotowanie programu rewitalizacji w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020. Przed rozpoczęciem prac nad każdym kolejnym etapem Wykonawca musi uzyskać potwierdzenie Zamawiającego.

W przypadku nie uzyskania dotacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy po wykonaniu etapu 2, jak i na każdym kolejnym etapie realizacji umowy, przed rozpoczęciem etapu 6. W tej sytuacji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za już wykonane części zamówienia zgodnie z harmonogramem przedstawionym poniżej.

Płatności na rzecz Wykonawcy będą następowały po wykonaniu poszczególnych etapów (z zastrzeżeniem powyższego zapisu mówiącego o możliwości odstąpienia od umowy w sytuacji nie uzyskania dofinansowania), na podstawie protokołów potwierdzających wykonanie danego etapu i dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku z 14-dniowym terminem płatności:

1) Po zakończeniu etapu 2 – 10% wartości zamówienia.

2) Po zakończeniu etapu 3 – 10% wartości zamówienia.

3) Po zakończeniu etapu 4 – 35% wartości zamówienia.

4) Po zakończeniu etapu 5 – 15% wartości zamówienia.

5) Po zakończeniu etapu 6 – 30% wartości zamówienia.

…………………………

(przygotował/a)

…………………………………..

(data i podpis zatwierdzającego)

* niepotrzebne skreślić

W załączeniu:

1. formularz oferty