BGK.271.43.2014

Dąbrowa Białostocka, 2014-09-05

WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: BGK.271.43.2014. Nazwa zadania: Ubezpieczenie majątku i innych interesów gminy Dąbrowa Białostocka wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury

W odpowiedzi na skierowane do zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia informujemy:

Pytanie:

1. Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wyraźnie, wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ.

Odpowiedź:

1. Zamawiający potwierdza, że jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wyraźnie, wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ.

Pytanie:

2. Prosimy o informacje czy ubezpieczane mienie znajduje się na terenach zagrożonych powodzią i znajdują się w (jeżeli są):

a) obszarze bezpośredniego zagrożenia powodzią (tereny między linią brzegu a wałem przeciwpowodziowym lub naturalnym wysokim brzegiem, w który wbudowano trasę wału przeciwpowodziowego a także wyspy i przymuliska, obszar pasa nadbrzeżnego, strefę przepływów wezbrań powodziowych określoną w planie zagospodarowania przestrzennego)

b) obszarze potencjalnego zagrożenia powodzią (tereny narażone na zalania przypadku przelania się wód przez koronę wału przeciwpowodziowego, zniszczenia lub uszkodzenia wałów przeciwpowodziowych, zniszczenia lub uszkodzenia budowli piętrzących albo budowli ochronny pasa technicznego).

Odpowiedź:

2. Zamawiający informuje, iż ubezpieczane mienie nie znajduje się na terenach zagrożonych powodzią.

Pytanie:

3. Prosimy o informację czy w ciągu ostatnich 20 lat (w szczególności w roku 1997 oraz 2010) na ubezpieczanych terenach występowała powódź. W przypadku odpowiedzi pozytywnej prosimy o wskazanie zalanych lokalizacji.

Odpowiedź:

3. Zamawiający informuje, iż w ciągu ostatnich 20 lat na ubezpieczanych terenach nie występowała powódź.

Pytanie:

4. Prosimy o informacje czy w ubezpieczanych budynkach przechowywane jest mienie łatwopalne (np. słoma, siano itp.) i/lub wybuchowe.

Odpowiedź:

4. Zamawiający informuje, iż w ubezpieczanych budynkach nie przechowywane jest mienie łatwopalne (np. słoma, siano itp.) i/lub wybuchowe.

Pytanie:

5. W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie numer 4 prosimy o wskazanie lokalizacji, w których przedmiotowe mienie jest przechowywane wraz z określeniem jego ilości oraz sposobu składowania i zastosowanych zabezpieczeń.

Odpowiedź:

5. Zamawiający informuje, iż brak jest lokalizacji, w których mienie łatwopalne (np. słoma, siano itp.) i/lub wybuchowe jest przechowywane.

Pytanie:

6. Prosimy o informację czy wszystkie budynki/budowle o konstrukcji drewnianej zostały zaimpregnowane impregnatem ognioochronnym.

Odpowiedź:

6. Zamawiający informuje, iż na dzień dzisiejszy nie posiada wiedzy czy wszystkie budynki/budowle o konstrukcji drewnianej zostały zaimpregnowane impregnatem ognioochronnym.

Pytanie:

7. Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych dróg gminnych.

Odpowiedź:

7. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów treści SIWZ.

Pytanie:

8. W przypadku braku zgody na pytanie numer 7 prosimy o wskazanie pełnej wartości dróg gminnych.

Odpowiedź:

8. Zamawiający informuje, iż pełna wartość dróg gminnych wynosi 10 212 484,53 zł.

Pytanie:

9. Prosimy o potwierdzenie, że z zakresu ubezpieczenia dewastacji mienia wyłączone są znaki drogowe, tablice z nazwami ulic, słupy oświetleniowe, lampy, sygnalizacja świetlna, oświetlenie uliczne, przystanki, wiaty, włazy/kratki studzienek kanalizacyjnych na drogach gminnych, urządzenia i wyposażenie zewnętrzne (siłowniki bram, iluminacje budynków, hydranty, wyposażenie placów zabaw, parki skwery, obiekty sportowo - rekreacyjne).

Odpowiedź:

9. Zamawiający nie potwierdza, że z zakresu ubezpieczenia dewastacji mienia wyłączone są znaki drogowe, tablice z nazwami ulic, słupy oświetleniowe, lampy, sygnalizacja świetlna, oświetlenie uliczne, przystanki, wiaty, włazy/kratki studzienek kanalizacyjnych na drogach gminnych, urządzenia i wyposażenie zewnętrzne (siłowniki bram, iluminacje budynków, hydranty, wyposażenie placów zabaw, parki skwery, obiekty sportowo - rekreacyjne).

Pytanie:

10. Prosimy o potwierdzenie, że z zakresu ubezpieczenia dewastacji wyłączone są środki pieniężne.

Odpowiedź:

10. Zamawiający potwierdza, że z zakresu ubezpieczenia dewastacji wyłączone są środki pieniężne.

Pytanie:

11. Prosimy o przeniesienie klauzuli uznania stanu zabezpieczeń przeciwpożarowych do zakresu klauzul fakultatywnych.

Odpowiedź:

11. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów treści SIWZ

Pytanie:

12. Prosimy o informację jakie czynności Zamawiający zleca podwykonawcom.

Odpowiedź:

12. Zamawiający informuje, iż powierza podwykonawcom wykonywanie między innymi następujące czynności: remont dróg i innych obiektów, odśnieżanie dróg, utrzymanie zieleni.

Pytanie:

13. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód wyrządzonych w związku z zarządzaniem przez Gminę Dąbrowa Białostocka drogami publicznymi a także drogami wewnętrznymi w kwocie 200.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Odpowiedź:

13. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów treści SIWZ

Pytanie:

14. Prosimy o informacje jakie nieruchomości oraz mienie ruchome najmuje Klient od osób trzecich. Prosimy o wskazanie rodzaju najmowanego mienia, jego wartości oraz sposobu wykorzystania

Odpowiedź:

14. Zamawiający informuje, iż aktualnie nie najmuje żadnych nieruchomości, natomiast będzie najmować między innymi ruchomość: scenę wartości około 10 000 zł na imprezy lokalne. Na obecnym etapie zamawiający nie jest w stanie określić jakie jeszcze ruchomości może użytkować, jednakże dochowując staranności należy to rozszerzenie uwzględnić w zakresie ubezpieczenia, także na inne ruchomości aktualnie nie określone.

Pytanie:

15. Czy Zamawiający potwierdza, że z zakresu ubezpieczenia wyłączona jest odpowiedzialność w związku z organizacją imprez motorowych, motorowodnych, lotniczych oraz ekstremalnych.

Odpowiedź:

15. Zamawiający potwierdza, że z zakresu ubezpieczenia wyłączona jest odpowiedzialność w związku z organizacją imprez motorowych, motorowodnych, lotniczych oraz ekstremalnych.

Pytanie:

16. W przypadku organizowania imprez wymienionych w pytaniu numer 15 prosimy o informację ile tego typu imprez odbyło się w roku ubiegłym oraz jaki był ich charakter.

Odpowiedź:

16. Zamawiający potwierdza, iż nie organizuje tego imprez motorowych, motorowodnych, lotniczych oraz ekstremalnych.

Pytanie:

17. Prosimy o informacje ile oraz jakiego rodzaju pojazdy posiada Zamawiający.

Odpowiedź:

17. Zamawiający informuje, iż aktualnie nie posiada żadnego pojazdu niepodlegającego obowiązkowemu ubezpieczeniu OC posiadacza pojazdów mechanicznych. Na obecnym etapie zamawiający nie ma informacji jakie pojazdy tego typu może użytkować, jednakże w trakcie okresu realizacji zamówienia może użytkować przedmiotowe pojazdy i dochowując staranności należało to rozszerzenie uwzględnić w zakresie ubezpieczenia.

Pytanie:

18. Prosimy o przedstawienie szczegółowego wykazu sprzętu elektronicznego podlegającego ubezpieczeniu z określeniem marki, modelu, roku produkcji oraz wartości.

Odpowiedź:

18. Zamawiający załącza wykaz sprzętu elektronicznego - załącznik nr 1.

Pytanie:

19. W przypadku braku możliwości przedstawienia szczegółowego zestawienia prosimy o określenie jaki % ogólnej sumy ubezpieczenia stanowi sprzęt, którego wiek przekracza 5 lat.

Odpowiedź:

19. Zamawiający informuje, iż w wykazie sprzętu elektronicznego załączonym do niniejszej odpowiedzi na pytania do SIWZ jest podany sprzęt elektroniczny wraz z wartością, którego wiek przekracza 5 lat.

Pytanie:

20. Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia klauzuli likwidacyjnej budynków/budowli/lokali, których wiek przekracza 50 lat

Odpowiedź:

20. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów treści SIWZ

Pytanie:

21. W odniesieniu do klauzuli automatycznego pokrycia prosimy o wykreślenie zapisów zezwalających na odnowienie 20 procentowego limitu objętego klauzulą. Wprowadzenie takiego zapisu powoduje, że niniejsza klauzula nie ma żadnego górnego limitu.

Odpowiedź:

21. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów treści SIWZ

Pytanie:

22. W przypadku odpowiedzi negatywnej na pytanie numer 25 prosimy o wprowadzenie do klauzuli automatycznego pokrycia zapisu określającego, że w przypadku przekroczenia 20% limitu mienie może zostać ubezpieczone po uzyskaniu zgody Wykonawcy.

Odpowiedź:

22. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów treści SIWZ

Pytanie:

23. W odniesieniu do klauzuli miejsc ubezpieczenia prosimy o potwierdzenie, że niniejsze zapisy mają zastosowanie jedynie do lokalizacji spełniających minimalne wymagania przeciwpożarowe określone prawem.

Odpowiedź:

23. Zamawiający potwierdza, że w odniesieniu do klauzuli miejsc ubezpieczenia niniejsze zapisy mają zastosowanie jedynie do lokalizacji spełniających minimalne wymagania przeciwpożarowe określone prawem.

Pytanie:

24. W odniesieniu do klauzuli reprezentantów prosimy o dopisanie, że Ubezpieczyciel nie odpowiada również za szkody wyrządzone wskutek rażącego niedbalstwa.

Odpowiedź:

24. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów treści SIWZ

Pytanie:

25. Prosimy o informację czy do ubezpieczenia zgłoszone zostały budynki/budowle, których stan techniczny określony został jako zły. Jeżeli tak prosimy o wyłączenie przedmiotowego mienia z zakresu ubezpieczenia

Odpowiedź:

25. Zamawiający potwierdza, że do ubezpieczenia nie zostały zgłoszone budynki/budowle, których stan techniczny określony został jako zły.

Pytanie:

26. Prosimy o informację czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki/budowle/lokale nieużytkowane. Jeżeli tak prosimy o zgodę na ubezpieczenie przedmiotowego mienia w zakresie FLEX-a

Odpowiedź:

26. Zamawiający informuje, iż w załączniku nr 8 (Wykaz budynków) do SIWZ jest informacja "Czy obiekt jest użytkowany" - zostały wykazane 3 budynki nieużytkowane. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów treści SIWZ

Pytanie:

27. W przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia budynków/budowli/lokali nieużytkowanych prosimy o informację na temat zastosowanych zabezpieczeń w celu minimalizacji ryzyka wystąpienia szkody (np. ogrodzenie terenu, stały dozór, odcięcie wszelkich mediów)

Odpowiedź:

27. Zamawiający informuje, iż Obora "Kalno" (załącznik nr 8 do SIWZ - Urząd Miejski poz. 9) brak ogrodzenia, wszystkie otwory drzwiowe i okienne zabite deskami, brak mediów, Ośrodek Zdrowia Zwierzynie Wielki (załącznik nr 8 do SIWZ - Urząd Miejski poz. 15) posesja jest ogrodzona, media odłączone, Budynek Małej Szkoły (załącznik nr 8 do SIWZ - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury poz. 2) teren ogrodzony, media odłączone.

Pytanie:

28. Prosimy o informację czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki/budowle przeznaczone do rozbiórki lub wyburzenia. Jeżeli tak prosimy o wyłączenie przedmiotowego mienia z zakresu ubezpieczenia.

Odpowiedź:

28. Zamawiający informuje, iż nie zostały zgłoszone budynki/budowle przeznaczone do rozbiórki lub wyburzenia.

Pytanie:

29. W odniesieniu do przedstawionej szkodowości prosimy o informację czy dotyczy ona ubezpieczenia w takim samym zakresie jak obecnie wnioskowany, w szczególności zakres ubezpieczenia oraz franszyzy redukcyjne, franszyzy integralne i udziały własne. W przypadku jakichkolwiek różnić prosimy o ich wskazanie.

Odpowiedź:

29. Zamawiający informuje, iż przedstawiona szkodowość dotyczy ubezpieczenia w takim samym zakresie jak obecnie wnioskowany i bez zastosowania franszyz redukcyjnych, franszyz integralnych i udziałów własnych.

Pytanie:

30. Czy zamawiający potwierdza, że w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zakres ubezpieczenia w żadnym aspekcie nie wykracza poza zakres ustawowej odpowiedzialności ubezpieczonego

Odpowiedź:

30. Zamawiający potwierdza, iż w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zakres ubezpieczenia w żadnym aspekcie nie wykracza poza zakres ustawowej odpowiedzialności Ubezpieczonego.

Pytanie:

31. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń medycznych.

Odpowiedź:

31. Zamawiający potwierdza, iż zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej, a także udzielaniem świadczeń medycznych.

Pytanie:

32. Odnośnie OC za szkody wyrządzone w związku z zarządzaniem drogami publicznymi i wewnętrznymi, prosimy o następujące informacje:

a) Jaki jest stan techniczny zarządzanych dróg?

b) Ile % kilometrów dróg zostało wyremontowanych w ubiegłym roku

Odpowiedź:

32. Zamawiający informuje, iż:

a) stan techniczny zarządzanych dróg jest dobry,

b) w ubiegłym roku zostało wyremontowanych: 25 kilometrów dróg żwirowych i 500 metrów asfaltowych.

Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.

W związku z udzielonymi wyjaśnieniami zamawiający informuje jednocześnie o przedłużeniu terminu składania ofert. Nowy termin to: 2014-09-10 do godz. 10:00. (Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w załączniku nr 2).

Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz. 10:10. Pozostałe ustalenia dotyczące miejsca składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.

Burmistrz

mgr inż. Tadeusz Ciszkowski

____________________________________

Kierownik zamawiającego

Do wiadomości:

- wszyscy uczestnicy