Dąbrowa Białostocka 2015-05-19

BGK.271.22.2015

Wykonawcy ubiegający się

o udzielenie zamówienia

Dotyczy: Przetargu nieograniczonego „Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Białostockiej oraz jednostek organizacyjnych Gminy Dąbrowa Białostocka” nr. ZP BGK.271.22.2015 — wyjaśnienia treści SIWZ.

Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907) Zamawiający poniżej zamieszcza pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz udzielone na nie odpowiedzi:

Pytanie 1

Wykonawca prosi o potwierdzenie, że okres wykonania zamówienia tj. okres na jaki zawarta będzie umowa grupowego ubezpieczenia na życie wynoszący 36 miesięcy będzie kończył się z końcem ostatniego dnia 36 miesiąca.

Odpowiedź:Zamawiający potwierdza, że okres wykonania zamówienia tj. okres na jaki zawarta będzie umowa grupowego ubezpieczenia na życie wynoszący 36 miesięcy będzie kończył się z końcem ostatniego dnia 36 miesiąca.

Pytanie 2

Aby uniknąć wątpliwości interpretacyjnych oraz w celu precyzyjnego sporządzenia oferty i rzetelnego wyliczenia składki za ubezpieczenie, Wykonawca prosi o podanie zamkniętej listy przypadków osób, o których mowa w części B.1. pkt 2.5 str. 10 Załącznika nr 1 do SIWZ. Obecnie zapis brzmi „(…) w tym m.in. osoby (…)”.

Odpowiedź:Zamawiający informuje, że przesłanką do przyjęcia do ubezpieczenia jest fakt ubezpieczenia danej osoby w ramach umowy grupowej na życie funkcjonującej aktualnie u Zamawiającego, a nie np. przyczyna braku świadczenia pracy przez daną osobę. Zamawiający nie może dopuścić do sytuacji w której zawarcie nowej umowy spowodowałoby brak możliwości przystąpienia do ubezpieczenia choćby jednej z aktualnie ubezpieczonych osób.

Pytanie 3

Wykonawca prosi o potwierdzenie, że zapis w pkt 3.1.2. Załącznika nr 1 do SIWZ str. 13: „(…) samobójstwa ubezpieczonego popełnionego w okresie 6 miesięcy od początku odpowiedzialności w stosunku do tego Ubezpieczonego (zalicza się okres opłacania składek przez Ubezpieczającego na rzecz danego ubezpieczonego)”, dotyczy osób dotychczas ubezpieczonych przystępujących do nowej umowy ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości odpowiedzialności pomiędzy dotychczasowym a nowym ubezpieczeniem.

Odpowiedź:Zamawiający potwierdza, że przytoczony zapis w pytaniu dotyczy osób, które są obecnie ubezpieczone w ramach ubezpieczenia grupowego, którzy przystępują do nowej umowy ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości odpowiedzialności pomiędzy dotychczasowym, a nowym ubezpieczeniem.

Pytanie 4

W pkt. 3.18.1. Załącznika nr 1 do SIWZ str. 24 Zamawiający określił wymagania dotyczące pobytu w szpitalu dziecka ale nie wskazał maksymalnego okresu w roku, za który Wykonawca ma wypłacać świadczenie. Wykonawca prosi o podanie.

Odpowiedź:Zamawiający informuje, że świadczenie z tytułu pobytu dziecka w szpitalu jest świadczeniem jednorazowym i wypłacane jest jeżeli pobyt dziecka w szpitalu trał nieprzerwanie co najmniej 7 kolejnych dni. W przypadku dłuższych pobytów niż 7 dni i tak wypłacane jest świadczenie w tej samej wysokości. Odpowiedzialnością Wykonawcy objęte są maksymalnie 2 pobyty dziecka w szpitalu w ciągu jednego roku polisowego.

Pytanie 5

W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Wykonawca prosi o doprecyzowanie zapisu w Załączniku nr 1 do SIWZ pkt 4.3. (Warunki fakultatywne) dotyczącego definicji zawału serca mającego zastosowanie w ryzyku poważnego zachorowania: „W przypadku ubezpieczenia na wypadek poważnego zachorowania Ubezpieczonego definicja zawału serca obejmuje zarówno zawał pierwszorazowy, jak i każdy następny, jednakże pod warunkiem, że w przypadku kolejnego zawału, w badaniu lekarskim stwierdzono wystąpienie nowego załamka Q.” Czy za „następny zawał serca” uważa się jedynie ponowny zawał serca, czy również dorzut? Co w przypadkach, gdy nie ma i nie będzie badania EKG (np. pacjent zmarł) i nie wiadomo, czy po następnym zawale był nowy załamek Q, czy nie?

Odpowiedź:Zamawiający informuje, że standardowo na rynku zapisy OWU dot. poważnego zachorowania mówią o wygaśnięciu ochrony ubezpieczeniowej z tytułu wystąpienia danego poważnego zachorowania w momencie wystąpienia danej ciężkiej choroby, akceptacja klauzuli opisanej w pkt. 4.3. oznacza, że w przypadku zawału serca pojedyncze wystąpienie tego zachorowania nie powoduje wygaśnięcia odpowiedzialności. W przypadku wystąpienia drugiego i kolejnego zawału serca w odpowiedzialności Ubezpieczyciela świadczenie zostanie wypłacone pod warunkiem, że spełniona zostanie definicja zawału serca opisana w pkt. 3.19.8 oraz stwierdzone zostanie wystąpienie nowego załamka Q. Jeżeli nie zostanie stwierdzone wystąpienie nowego załamka Q lub nie będzie takiej możliwości wówczas świadczenie z tytułu poważnego zachorowania nie zostanie wypłacone.

Pytanie 6

Czy w ramach klauzuli pomocy medycznej — wariant rozszerzony Zamawiający przyjmie definicje: współubezpieczony — małżonek lub dziecko ubezpieczonego, dziecko — dziecko ubezpieczonego własne, a także przysposobione lub pasierb w wieku do ukończenia 18 roku życia, zamieszkałe w domu ?

Odpowiedź:Zamawiający informuje, że zapisy pkt. 4.16. (Klauzula pomocy medycznej — wariant rozszerzony) nie została określona definicja dziecka co oznacza, że w tym zakresie będą miały zastosowanie zapisy OWU Wykonawcy.

Pytanie 7

Załącznik Nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia umowy § 8 Termin wykonania zamówienia

1. „Termin wykonania zamówienia: Zamówienie publiczne należy realizować w terminie 36 miesięcy. Okres wykonania zamówienia rozpocznie się nie później niż w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą.”

Czy Zamawiający potwierdza, że umowa ubezpieczenia będzie obowiązywała od 1 dnia miesiąca?

Odpowiedź:Zamawiający potwierdza, że umowa będzie obowiązywała od 1 dnia miesiąca kalendarzowego.

Pytanie 8

W związku z krótkim terminem na przygotowanie oferty Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o zmianę terminu składania oferty.

Odpowiedź:Zamawiający informuje, że w związku otrzymanymi pytaniami zmienia termin składania ofert z dnia 20.05.2015r. na dzień 25.05.2015r., godziny składania i otwarcia pozostają bez zmian.

Pytanie 9

Czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę w załączniku nr 1 do SIWZ w części B Warunki ubezpieczenia, pkt 2.15 dotyczącego indywidualnej kontynuacji.

W miejsce zapisu "Zamawiający wymaga zagwarantowania możliwości dożywotniej indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia dla osób, które przestały być członkiem grupy bez względu na wiek przy maksymalnej miesięcznej składce 6,00 zł od każdego 1 000,00 zł sumy ubezpieczenia za jednego ubezpieczonego." , wprowadzić zmianę na

"Zamawiający wymaga zagwarantowania możliwości dożywotniej indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia dla osób, które przestały być członkiem grupy bez względu na wiek z gwarancją niezmienności składki przez pierwsze 3 lata"

Odpowiedź:Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę zapisów pkt. 2.15 dotyczących warunków indywidualnej kontynuacji.

Pytanie 10

Czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę w załączniku nr 1 do SIWZ w części B Warunki ubezpieczenia, pkt 2.15 dotyczącego indywidualnej kontynuacji.

W miejsce zapisu: " Podstawowa suma ubezpieczenia wynosi — 8 000,00 zł z możliwością obniżenia lub podwyższenia sumy na wniosek Ubezpieczonego. Wykonawca nie może dokonać zmiany zakresu świadczeń, wysokości świadczeń oraz wysokości składki bez zgody osoby objętej ochroną w ramach indywidualnej kontynuacji.",

wprowadzić zmianę na "Podstawowa suma ubezpieczenia nie ulegnie zmianie w całym okresie indywidualnej kontynuacji"

Odpowiedź:Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę zapisów pkt. 2.15 dotyczących podstawowej sumy ubezpieczenia w indywidualnej kontynuacji.

Burmistrz

mgr inż. Romuald Gromacki