OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO PRACY

p.o. Kierownika Biura Obsługi Szkół Samorządowych

w  Dąbrowie Białostockiej

ogłasza nabór na stanowisko pracy:

Referenta ds. księgowości i podatku VAT

w Biurze Obsługi Szkół Samorządowych w Dąbrowie Białostockiej

ul. Południowa 13, 16-200 Dąbrowa Białostocka

1. Wymagania niezbędne, które kandydat powinien spełniać:

1. Obywatelstwo polskie,
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: ekonomia, finanse i rachunkowość),
4. Nieposzlakowana opinia,
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. Znajomość przepisów:

•  o rachunkowości,
•  o finansach publicznych,
•  rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków,    

przychodów i rozchodów,

•  kodeks postępowania administracyjnego,
•  o pracownikach samorządowych,
•  o dostępnie do informacji publicznej,
•  o ochronie danych osobowych.  

2. Wymagania dodatkowe:

1. Umiejętność do pracy samodzielnej jak i w zespole.
2. Umiejętność samodzielnego, sprawnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań.
3. Umiejętność budowania kontaktu z interesantami.
4. Zdolności organizatorskie.
5. Umiejętność obsługi programów komputerowych.
6. Mile widziane doświadczenie zawodowe.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Przyjmowanie dokumentów podlegających ewidencji księgowej.
2. Prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym przy pomocy programu komputerowego.
3. Nadawanie dokumentom księgowym numerów, pod którymi są zaewidencjonowane.
4. Umieszczanie na dokumentach adnotacji, na jakich kontach syntetycznych i analitycznych mają być zaksięgowanie oraz przedstawienie do podpisu Głównej Księgowej.
5. Prowadzenie ewidencji – rejestru zakupu i rejestru sprzedaży placówek oświatowych na potrzeby podatku VAT.
6. Wystawianie faktur i not obciążeniowych wynikających z umów z kontrahentami, dzierżawcami, najemcami.
7. Sporządzanie cząstkowych deklaracji VAT 7 jednostek oświatowych objętych centralizacją rozliczeń podatku VAT.
8. Przygotowywanie informacji dotyczących płac oraz wydatków placówek oświatowych niezbędnych do prowadzenia baz danych w systemie informacji oświatowej.
9. Terminowe wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
10. Kontrola prawidłowości danych wprowadzanych przez placówki oświatowe do Systemu Informacji Oświatowej.
11. Aktualizowanie danych Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych w SIO Gminy Dąbrowa Białostocka oraz nadawanie uprawnień w zakresie dostępu do SIO.
12. Uzgadnianie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych.
13. Sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków gminnych placówek oświatowych w okresach przewidzianych w przepisach w sprawie sprawozdawczości.
14. Sprawdzanie raportów księgowych pod względem rachunkowym oraz uzgadnianie z dowodami przychodu i rozchodu.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Miejsce pracy: parter budynku Szkoły Podstawowej im. T. Kościuszki w Dąbrowie Białostockiej.
2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
3. Bezpośredni kontakt z interesantami.
4. Praca wymaga współpracy z organem prowadzącym szkoły i z placówkami oświatowymi w gminie.
5. Stanowisko z obsługą komputera.

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Biurze Obsługi Szkół Samorządowych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.

6. Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie.
4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór formularza w załączniku).
5. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
6. Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy, doświadczenie zawodowe.
7. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny).
8. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (wzór oświadczenia w załączniku).
10. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Dąbrowie Białostockiej proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Dąbrowie Białostockiej przez okres najbliższych 6 miesięcy, a po tym terminie w przypadku nieodebrania przekazanych dokumentów na ich komisyjne zniszczenie.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji od 9 do 10 mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

□ Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

□ Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, a w przypadku wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Biuro Obsługo Szkół Samorządowych przez okres najbliższych 6 miesięcy, a w przypadku nieodebrania przekazanych dokumentów na ich komisyjne zniszczenie.

*- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru.

* -Zgoda powinna być opatrzona podpisem.

1. Sposób składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Biura Obsługi Szkół Samorządowych  (pok. 1 – sekretariat) lub przesłać pocztą na adres:

Biuro Obsługi Szkół Samorządowych

ul. Południowa 13

16-200 Dąbrowa Białostocka

z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Referenta ds. księgowości”

w terminie do 03 marca 2020 r. do godz. 15:00.

Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej.

Aplikacje, które wpłyną do Biura Obsługi Szkół Samorządowych po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

• CV, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
• osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
• osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.

Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona na stronie BIP Biura Obsługi Szkół Samorządowych (http://um-dabrowa.pbip.pl- zakładka Biuro Obsługi Szkół Samorządowych) oraz na tablicy informacyjnej w Biurze Obsługi Szkół Samorządowych przy ul. Południowej 13 w Dąbrowie Białostockiej.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator

Administratorem Pana/Pani danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Dąbrowie Białostockiej reprezentowane przez p.o. Kierownika, z siedzibą przy ul. Południowej 13, 16-200 Dąbrowa Białostocka Może Pan/Pani skontaktować się z nami osobiście, poprzez korespondencję tradycyjną lub telefonicznie pod numerem 85 71 22 403.

Inspektor ochrony danych

W celu uzyskania informacji dotyczących przetwarzanych przez Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Dąbrowie Białostockiej danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem korespondencji              e-mail kierowanej na adres: iod_boss_dabrowa_bialostocka@podlaskie.pl

Cel i podstawy przetwarzania

Pana/Pani dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pana/Pani zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

1.  Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2019 poz. 1040 ze zm.);

2.  Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);

3. Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

4. Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

5. Art. 9 ust. 2 lit. a RODO

Odbiorcy danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom w szczególności na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Pana/Panią zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pana/Pani dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Ma Pan/Pani prawo do:

1)      dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

2)      sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3)      ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4)      usunięcia danych osobowych

(o ile pozwalają na to przepisy prawa i  w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych może Pan/Pani wycofać ją w dowolnym momencie. W tym celu należy zwrócić się pisemnie do Administratora Danych).

5)      wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Pana/Panią innych danych jest dobrowolne.

p.o. Kierownika

Biura Obsługi Szkół Samorządowych

 w Dąbrowie Białostockiej

mgr Mieczysław Kalisz

Dąbrowa Białostocka, dn. 20 lutego 2020 r.